为深化学院间学生组织协作,破解学生工作难题,凝聚发展合力,近日,外国语学院与教育学院以“‘语’你偕行,‘育’见未来”为主题,联合开展学生组织交流会。两院团委、学生会、融媒体中心等学生组织的学生干部骨干齐聚一堂,围绕活动策划、人才培养、宣传对接、激励机制等主题深入研讨,在经验互鉴中凝聚共识,为两院学生工作提质增效注入新动能。

一、经验共享,聚焦活动开展细节



交流中,双方聚焦特色活动的策划与执行,分享了丰富的实操经验。外国语学院介绍了文体活动“三审两彩排”、群聊审核、表格精细化分工机制,展现了系统化的工作思维。融媒体中心代表则分享了外国语学院“‘帧’选FLC短视频大赛”的策划经验,为教育学院拓展活动形式提供了新思路;教育学院融媒体中心代表围绕“拼贴诗”线下活动的筹划与实施进行了经验分享,为外国语学院融媒体中心今后组织开展线下活动提供了有益借鉴与参考。




双方就暑期社会实践进行了深入的经验互换。外国语学院重点介绍了其品牌项目——国际领导力训练营,该项目通过翻译技巧、文本撰写、视频制作等模块,提升学生的综合能力。更值得借鉴的是,外院将实践成果转化为红色宣讲视频,通过新媒体平台扩大影响力,实现了实践育人与思想引领的有机融合。教育学院则主要介绍了暑期社会实践队的相关工作经验,包括人员集中、前期策划、分组招募与实地带队等注意事项,并分享了在调研过程中开展数据采集系统编码量化分析的实践做法;同时,教育学院实践队在实践调研过程中结合自身学院特色与当地政府开展合作,为当地孩子带来一场别开生面的‘畲语课’,为外国语学院在暑期社会实践过程中如何更好地发挥学院语言优势,如何为当地带来成效提供新思路。

二、聚焦痛点,共商破解发展难题



针对学生组织共性痛点,双方展开靶向交流。招新与人才培养方面,教育学院分享“进寝室楼宣讲+IP周边小礼品激励”的招新策略,外国语学院则介绍“课堂宣讲+双向选择”模式,双方均认同需精简架构、强化部门正向氛围。宣传对接上,外国语学院的“部长牵头+跨部门建群”分工模式,有效避免了信息遗漏。此外,针对毕业生团籍转接、材料填写等事务难题,双方交流了“提前通知+建群跟踪+灵活处置”的实操方法。

三、互通有无,优化工作运行机制




围绕制度规范与资源保障,双方学生组织深化沟通,在文书写作与工作交接方面,双方一致认为在活动开展过程中需建立“策划案+流程手册+注意事项”的标准化文件体系,便于衔接与传承。资源保障上,双方交流了设备管理、经费使用技巧。外国语学院分享了“设备借用登记”的管理模式,教育学院则介绍了低成本物料制作经验。同时,双方探讨了如何与负责老师建立高效的沟通机制,助力形成师生协同的良好氛围。




此外,就个人发展与工作任务的时间矛盾,双方一致认为应在组织内部加强情感联系,做到相互理解,共同面对问题、解决问题,提升凝聚力和归属感。



此次交流会打破了学院间学生组织壁垒,实现了全方位经验共享。未来,两院学生组织将持续保持常态化沟通,相互借鉴优秀实践,优化工作方法,共同为学生成长与学院发展贡献力量!