院长信箱2017届英语专业（含初阳）毕业生：
为做好本届毕业设计（论文）答辩工作，现将有关事项通知如下：
1、学生在4月17日前将论文终稿（一式三份）、答辩资格审查表1份、评审表（一式二份，正反面打印）交给指导老师审阅，18日前导师将终稿、答辩资格审查表、评审表交到教务办。不能按时提交的，取消答辩资格。
2、论文答辩时间：4月22日下午14:00开始，请提前10分钟到教室。
3、答辩分组安排：答辩具体分组、场所、顺序等具体见附件1。
4、答辩程序：学生个人陈述（4分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。
5、答辩记录：答辩记录表中填写的“答辩组成员”为组长、答辩教师（不含同行专家）。答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入《毕业论文手册》（电子文档）中，打印后请记录者在“答辩记录人”一栏签字。
（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）
英语专业记录格式：
Key Points of Oral Defence:
Question 1：
Answer 1:
Question 2：
Answer 2:
……
6、注意事项：
（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于5月2日前将论文定稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动及时向导师了解审核结果）。
（2）将经导师确认后的最终定稿，插入论文手册（电子文档）中的相应位置。将《毕业论文手册》完整打印一份，于5月4日前交给导师签字，5月6日前以班级为单位上交教务办。各个部分具体顺序和要求按照英语专业论文格式执行（注意：①原有的“过程管理材料”可直接按序整理加入，不必重打，外文翻译原文直接插入译文之后，原文电子版放在过程管理材料的“外文翻译”部分；②“过程管理材料”各部分单独编页，页码居中；③评审表、资格审查表不需重新打印上交，学院教务办在装订时统一将已上交的评审表加入相应位置；④为便于后续的进一步整理工作，完整的毕业论文手册必须用夹子夹，切勿订书机装订）。同时将《毕业论文手册》电子文本以文件夹压缩包形式发给班长汇总（文件名：学号+姓名如：08090101张三）后传给颜老师。
（3）特别注意：《论文手册》包含正文、诚信承诺书、过程管理材料封面、答辩记录表等11个WORD文档，请严格按照模板制作。凡《论文手册》格式不合要求者一律不予验收。
（4）温馨提示：请班委在3月30日前将不能参加4月22日论文答辩的同学名单以excel格式（见附件2）发到464281776@qq.com，逾期默认为参加答辩。
外国语学院教务办
2017年3月6日
附件1：论文答辩顺序级分组.xls