2014届日语专业毕业生：

为做好本届毕业设计（论文）答辩工作，现将有关事项通知如下：

1、答辩时间： 5月9日下午13：30开始，请提前10分钟到教室。

2、答辩分组安排：答辩具体分组、场所、顺序等安排见附件1。请同学在5月4日前将论文终稿放入组长、同行专家、答辩教师三位老师的信箱。不能按时放入答辩老师信箱者，取消答辩资格。

3、答辩程序：学生个人陈述（5分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。

4、答辩记录：答辩记录表中填写的“答辩组成员”为组长、同行专家、答辩教师。答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入《毕业论文手册》（电子文档）中，打印后请记录者在“答辩记录人”一栏签字。

（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）

日语专业记录格式：

陈述:

     问题 1：

回答 1:

问题2：

回答2:

……

5、注意事项：

（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于5月18日前将论文定稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动及时向导师了解审核结果）。

（2）将经导师确认后的最终定稿，插入论文手册（电子文档）中的相应位置。将《毕业论文手册》完整打印一份，于5月17日前交给导师签字，5月21日前上交教务办。各个部分具体顺序和要求详见附件2（注意：①原有的“过程管理材料”可直接按序整理加入，不必重打，外文翻译原文直接插入译文之后，原文电子版放在过程管理材料的“外文翻译”部分；②“过程管理材料”各部分单独编页，页码居中；③评审表不需重新打印上交，学院教务办在装订时统一将已上交的评审表加入相应位置；④为便于后续的进一步整理工作，完整的毕业论文手册务必用夹子夹，切勿订书机装订）。同时将《毕业论文手册》电子文本以文件夹压缩包形式发给班长汇总（文件名：学号+姓名如：08090101张三），班长待收齐后存入自己的电子信箱，同时汇总论文题目（附件2），最后到教务办下载《论文手册》和题目汇总表至学院教务办的电脑。

（3）特别注意：《论文手册》包含过程管理材料封面、答辩记录表等11个WORD文档，请严格按照模板制作。凡《论文手册》格式不合要求者一律不予验收。

（4）再次强调：请各位同学务必按要求及时做好各项论文工作，否则由此引起的滞后毕业，责任自负。